操作マニュアルをダウンロード
Denchosysの操作マニュアルをダウンロードいただけます。
PDF（3.3MB）
※2024年8月23日更新
このような方におすすめのシステムです！
簡単
現在利用している
システムは変えずに対応したい
システムは変えずに対応したい
システムを取り入れたいけど、電子帳簿保存法に対応した新しいシステムを導入・移行するハードルが高い。労力と時間をかけられない。
便利
お取引様とも
スムーズに負担をかけたくない
スムーズに負担をかけたくない
自社との連携のため、新たなシステム導入依頼やアカウント作成など、お取引先様には自社向けの業務対応負担はかけたくない。
向上
データ管理の
業務効率化をはじめたい
業務効率化をはじめたい
この機会に、検索機能とデータ保存ができるシステム導入で一括管理し、業務の効率化に取り組みたい。
2024年1月から電子取引の書類は紙保存が廃止
任意
電子帳簿・書類保存
自社で電子的に作成した帳簿・
書類をデータのまま保存
任意
スキャナ保存
他社から紙で受領・作成した書類、
自社で作成した紙の書類を
画像データで保存
強制
電子取引データ保存
他社から電子的に（メールやインターネットを介して）授受した取引情報、
自社から他社へ電子的に送付した取引情報をデータで保存
国税庁からの重要なお知らせ
電子帳簿保存法は、時代の流れに応じて複数回の改正が行われますので、国税庁のHPにて改正等を随時ご確認ください。
製品のご案内
Denchosys（デンチョウシス）とは？
必要最小限の機能を持った、無駄のないクラウドシステム
自社で発行、または他社から受領した請求書・見積書・契約書などの取引データを電子帳簿保存法に沿
った方法で管理、保存ができるクラウドサービスです。
自社で作成した請求書や見積書などの取引情報を「Denchosys」で送信することができるほか、取 引先からの請求書等も「Denchosys」で受取ることが可能です。
自社で作成した請求書や見積書などの取引情報を「Denchosys」で送信することができるほか、取 引先からの請求書等も「Denchosys」で受取ることが可能です。
対応
電子帳簿・書類保存
| 対応 |
|---|
| クラウド保存 |
対応
スキャナ保存
| 対応 |
|---|
| クラウド保存 |
対応
電子取引データ保存
| 対応 |
|---|
| クラウド保存 タイムスタンプ 双方向のデータ保存 データの検索 |
操作画面イメージ
ユーザー作成画面
検索画面
ファイルアップロード画面
送付ファイルのアップロード画面
2段階認証画面
主な機能
01
ファイルの検索機能
登録したデータは、電子帳簿保存法に対応検索が可能です。「and検索」や「or検索」にも対応し、目的のファイルをすばやく見つけ出せます。
| 絞り込み検索の付加機能 | and、or検索 取引種類 アップロード者 |
|---|
02
受領・送信データの保存機能
取引先様から送付された請求書や、契約書などの取引内容をクラウドシステムに保存することが可能です。
| アップロード可能ファイル種類 | PDF ZIP Excel Word |
|---|
| アップロードの付加機能 | タイムスタンプ アップロード履歴 他社からのアップロード |
|---|
03
タイムスタンプ機能
登録日と時間が自動で記録されます。データの訂正・削除が記録されるまたは禁止されたシステムで、データを受け取って保存するだけの簡単な作業で管理コストを削減できます。
| 自動記録される時点 | アップロード時 他社からのアップロード受取り時 |
|---|
04
お取引様への送付機能
システム上からデータの送付が可能です。
取引先様にアカウント作成や登録をお願いする必要はございません。
| 送付時の付加機能 | 2段階認証（誤送信・不正ログイン対策） 送信履歴 既読（ダンロード済履歴） |
|---|
05
ファイルの認証機能
ファイルを送付する際に、承認が必要にチェックを入れることで承認機能を利用できます。
| 回答設定 | 承認 却下 保留 |
|---|
06
お知らせ機能
周知事項や社内メッセージの設定が可能です。
管理画面へログインするとお知らせを確認することができます。
| 詳細設定 | 公開日 対象ユーザ 優先表示フラグ 非表示フラグ |
|---|
アカウント別機能一覧
横スクロールできます
| 機能 |
管理者
|
社内
アップローダー
|
社外
アップローダー
|
ゲスト
|
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 送信されたファイルの受取り | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 2 | ファイルのアップロード及び送信 | 〇 | 〇 | 〇 | ― |
| 3 | アカウントの登録／管理者 | 〇 | ― | ― | ― |
| 4 | アカウントの登録／アップローダー | 〇 | ― | ― | ― |
| 5 | アカウントの登録／ゲスト | 〇 | ― | ― | ― |
| 6 | ユーザーマスタの登録 | 〇 | ― | ― | ― |
| 7 | マスタ登録／仕入先(受取った請求) | 〇 | ― | ― | ― |
| 8 | マスタの登録／ファイル種類 | 〇 | ― | ― | ― |
| 9 | ファイルアップロードの履歴参照 | 〇 | ― | ― | ― |
| 10 | ファイルアップロードの再送信 | 〇 | ― | ― | ― |
| 11 | ２段階認証ログの閲覧 | 〇 | ― | ― | ― |
| 12 | アップロードファイルのバックアップ | 〇 | ― | ― | ― |
※管理者は、2名以上の登録が必要です。
料金プラン
小規模と中規模の料金プランをご用意
横スクロールできます
| プラン名 |
スモール
small
|
ミディアム
medium
|
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 対象 |
小規模
100名程度
|
中規模
300名程度
|
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| 料金体系 |
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|
登録アカウント数 (E-mailAddress) |
500アカウント | 1,000アカウント | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ストレージ容量 | 50G | 100G | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 保存可能枚数 |
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| 操作説明書 | 操作説明書 仕入先様用 お得意先様用 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
導入までの流れ
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STEP 1
お問い合わせ
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お問い合わせフォーム、またはお電話からお問い合わせください。
体験版利用のご希望は、テストアカウントの発行が可能です。
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STEP 1
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STEP 2
ヒアリング
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現行システムの運用方法、登録アカウント数・ファイル容量・ご予算をご相談ください。
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STEP 2
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STEP 3
ご提案・御見積書
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ご要望お伺い後、最適なプランをご提案させていただきます。
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STEP 3
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STEP 4
導入決定
-
導入の確定から、１〜２週間程でアカウントの発行が可能です。
初動の運用サポートをさせていただきますので、ご安心ください。
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STEP 4
よくあるご質問
令和6年2月10日時点
今運用している経理ソフトが電子帳簿保存法に対応していないのですが、別で運用することは可能ですか？
「Denchosys」は、電子帳簿保存法に特化したクラウドシステムですので、会計データと取引データを別々に作成されている方の運用に最適です。業務効率化にも貢献します。
経理資料のデジタル化を進めたいですが、導入システムに何を選んで良いのかわからないので、まずお話だけお伺いできますか？
システム導入に不安がある場合は、ぜひお問い合わせください。現在の会計データ、取引データなど紙資料として作成・運用されている内容をお伺いし、当社システムの導入が最適どうかも含めてご案内させていただきます。
運営会社
セキュリティシステム会社として創業23年、
誠実で熱意あるプロフェッショナル集団として
常に挑戦し、信頼できるサービスを提供しております。